ЭЦП для ЕГАИС

Ввиду широкого распространения контрафактной алкогольной и спиртосодержащей продукции на российском рынке, крайне остро стоит вопрос контроля производства, закупки и продажи товаров в данной сфере бизнеса. С целью усиления контроля была введена и запущена специальная информационная система - ЕГАИС. Таким образом, государство уже осуществляет наблюдение и строгий учет производства и оборота всей продукции указанной категории на территории РФ.

В связи с таким нововведением (которое функционирует в оптово-розничной торговле с начала 2016 г.), все закупки, хранение и внутреннее перемещение алкоголя подлежит фиксированию в единой базе. Отображение любых манипуляций происходит посредством универсального транспортного модуля (УТМ), а также специальной компьютерной системы с определенным ПО. Неотъемлемым элементом функционирования системы является электронная цифровая подпись. ЭЦП для ЕГАИС содержит личную электронную подпись директора компании и сертификат предприятия. С ее помощью обеспечивается доступ в личный кабинет общей базы. Соответственно данный инструмент должен присутствовать в любой организации, занимающейся хранением, поставками, закупками и оборотом алкогольной продукции.

Что нужно знать, если вам необходимо купить ЭЦП для ЕГАИС?

Если ваш бизнес, так или иначе, связан с алкогольной или спиртосодержащей продукцией, то вам необходимо купить ЭЦП для ЕГАИС. Сделать это можно в одном из надежных аккредитованных удостоверяющих центров. Являясь официальным представителем национального удостоверяющего центра, компания «IT-CAMP» готова предложить качественные оперативные услуги получения любых видов ЭЦП, включая инструмент для взаимодействия с ЕГАИС.

Чтобы бизнес мог законно существовать и функционировать в правовом поле, важно учесть некоторые особенности использования ЭЦП. Для ИП, работающих в нескольких торговых точках достаточно одной электронной подписи для ЕГАИС. В отношении ООО действуют иные правила: для каждой торговой точки с алкогольной продукцией необходимо по одной ЭЦП для ЕГАИС. Данное правило не действует, если несколько точек предприятия находятся по одному адресу (например, в пределах одного торгового центра или гостиничного комплекса).

Документы для ЭЦП ЕГАИС

Перечень документов на оформление ЭЦП для ЕГАИС для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей несколько отличаются.

Пакет документов для ЮЛ включает:

• копию Свидетельства ИНН, с подписью руководителя и печатью организации (предоставление оригинала или заверенной копии обязательно);
• заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭП;
• копия СНИЛС (с предъявлением оригинала или копии, заверенной нотариусом);
• копия Свидетельства о госрегистрации юрлица (с подписью руководителя и печатью организации);
• копии документов о полномочиях руководителя, а также копии бумаг, подтверждающие полномочия сотрудника представлять ЮЛ;
• копия паспорта владельца сертификата ключа проверки ЭП (с предъявлением оригинала);
• заверенная копия устава.

Документы для ЭЦП ЕГАИС для индивидуальных предпринимателей практически аналогичны, за некоторым исключением. Помимо прочего они обязаны предоставить Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП. Кроме того, копия устава не требуется.

Если вы обратитесь в компанию «IT-CAMP», то сэкономите массу времени и сил! Наши специалисты запросят у вас минимум документов, а все дополнительные сведения получат самостоятельно.

Система взаимодействия производителя алкогольной продукции и ее реализатора с ЕГАИС заключается в следующем:

• Каждая бутылка снабжается производителем (или импортером) специальной маркой с уникальным идентификационным кодом.
• В ходе реализации, информацию о каждой бутылке из партии производитель заносит в ЕГАИС, указывая данные посреднической компании, которая в свою очередь также вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
• Реализуя полученную алкогольную продукцию розничным или другим оптовым компаниям, каждая бутылка из партии фиксируется в ЕГАИС с указанием контрагента.
• Поступая в розничные компании, продукция реализуется покупателям, а информация о продаже поступает в ЕГАИС и в Росалкогольрегулирование. Чек (достоверность которого подтверждена ЭП) содержит QR-код, с помощью которого покупатель может проверить легальность своей покупки по системе.

Чтобы работа с ЕГАИС осуществлялась корректно и без сбоев, организации должны позаботиться об оснащении торговых точек всеми необходимыми техническими средствами. Среди них:

• постоянный доступ к Интернету;
• универсальный транспортный модуль;
• двухмерный сканер штрих-кодов;
• специализированное кассовое оборудование с ПО совместимым с ЕГАИС;
• КЭЦП (квалифицированная электронная подпись) и защищенный носитель-токен.